Centraal Beheer APF en zijn uitvoeringsorganisatie respecteren de privacy van alle gebruikers van zijn website(s). Wij behandelen persoonlijke informatie vertrouwelijk en zorgvuldig. Uiteraard houden wij ons daarbij aan alle geldende wettelijke normen en eisen.

Verantwoordelijke

Centraal Beheer Algemeen Pensioenfonds is een handelsnaam van de Stichting Achmea Algemeen Pensioenfonds (Kamer van Koophandel 64346544). Centraal Beheer Algemeen Pensioenfonds is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Ons adres is Handelsweg 2, 3707 NH Zeist. Je kunt mailen met privacy@centraalbeheerapf.nl.

Contactgegevens

Web: www.centraalbeheerapf.nl
Mail: privacy@centraalbeheerapf.nl
Telefoon: 033 - 72 14 717

Functionaris gegevensbescherming

De functionaris gegevensbescherming is te bereiken op privacy@centraalbeheerapf.nl of je kunt de helpdesk bellen op 033 - 72 14 717.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Centraal Beheer APF is een stichting zonder winstoogmerk. Het belang van onze deelnemers en gepensioneerden staat centraal. Centraal Beheer APF neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je toch de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met privacy@centraalbeheerapf.nl of 033 - 72 14 717. Je kunt ook contact opnemen voor al jouw andere vragen over privacy.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Centraal Beheer APF verwerkt jouw persoonsgegevens doordat:

• jij of jouw werkgever gebruik maakt van onze diensten of aan ons levert; en/of
• jij deze zelf aan ons hebt verstrekt; en/of
• jouw werkgever of voormalige werkgever deze aan ons heeft verstrekt; en/of
• de werkgever van jouw partner/voormalige partner(s) of de werkgever van jouw ouder/overleden ouder(s) deze aan ons heeft verstrekt; en/of
• jouw partner/voormalige partner(s) of jouw ouder/overleden ouder(s) deze aan ons heeft verstrekt; en/of
• het wervingsbureau/de headhunter deze aan ons heeft verstrekt; en/of
• het UWV deze aan ons heeft verstrekt; en/of
• wij deze uit de basisregistratiepersonen hebben verkregen.

Bekijk het overzicht van de persoonsgegevens (pdf) die wij verwerken of laten verwerken:

Geautomatiseerde besluitvorming

Centraal Beheer APF neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Centraal Beheer APF of een leverancier) tussen zit. Centraal Beheer APF gebruikt het volgende geautomatiseerde systeem: automatisch sturen voor beleggen in de DC-kring (pdf).

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren 

Centraal Beheer APF bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

• Voor (beoogde) pensioengerechtigden, aanspraakgerechtigden:
  In de Pensioenwet staat dat een rechtsvordering tegen een pensioenuitvoerder tot het doen van een uitkering niet verjaart bij leven van de pensioengerechtigde. Daarom bewaren wij jouw gegevens zolang je leeft en zolang jouw wezenpensioengerechtigde kinderen leven en zolang jouw partner(s)/ex-partner(s) leven.
• Voor leveranciers en gedetacheerde medewerkers van leveranciers:
  Wij bewaren jouw gegevens zo lang het nodig is voor het nakomen van de overeenkomst met een leverancier. Dat is gedurende de looptijd van de overeenkomst en 7 jaren daarna om fiscale redenen.
• Voor leden van bestuur, raad van toezicht en belanghebbendenorganen:
  Zolang je lid bent van het orgaan of zolang je kandidaat bent om lid te zijn van het orgaan plus een termijn van 2 jaren om vragen van toezichthouder DNB te kunnen beantwoorden.
• Voor sollicitanten of prospects:
  Zolang de sollicitatieprocedure of acquisitieperiode loopt; wanneer wij niet verder met elkaar gaan, verwijderen wij binnen 4 weken jouw persoonsgegevens.
• Voor bezoekers website:
  IP-adres wordt vier weken bewaard

Delen van persoonsgegevens met derden

Centraal Beheer APF verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij delen jouw gegevens met de Belastingdienst waar dat verplicht is. Onze certificerende actuaris controleert op basis van een wettelijke verplichting onze gegevens. Met overige bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Centraal Beheer APF blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Wij gebruiken cookies voor het meten van het bezoek op onze website. Meer informatie vind je in de cookieverklaring. Wij maken geen gebruik van de ‘Facebookpixel’.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Wanneer je wettelijk recht hebt op pensioen, of jouw partner(s) of jouw ex-partner(s) of jouw kind(eren) kunnen wij jouw gegevens niet verwijderen omdat wij jouw pensioen dan niet kunnen vaststellen of betalen.

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Centraal Beheer APF en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben in een computerbestand naar jou te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar privacy@centraalbeheerapf.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van jouw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie jouw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen 4 weken, op je verzoek.

Rol pensioenfonds en werkgever

Een veel pvoorkomend misverstand bij werkgevers is dat Centraal Beheer APF als pensioenfonds verwerker is voor de werkgever. Dat is niet het geval, omdat Centraal Beheer APF zelf doel en mid­delen van de verwerking bepaalt. Vanaf het moment dat de persoonsgegevens door de werkgever aan Centraal Beheer APF zijn geleverd, op basis van de uitvoeringsovereenkomst of het uitvoeringsreglement of op basis van het verzoek een offerte te maken is Centraal Beheer APF de verwerkingsverantwoordelijke.

Klacht bij toezichthouder

Centraal Beheer APF wil je er ook op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)

Vanaf 25 mei 2018 geldt in de hele Europese Unie (EU) dezelfde privacywetgeving. Per die datum is namelijk de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) ingevoerd. De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geldt daardoor niet meer. Centraal Beheer APF voldoet aan de privacyregels. We gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. De AVG flyer (pdf) geeft je meer informatie over wat wij met jouw persoonsgegevens doen.