Medezeggenschap

De governance in ons pensioenfonds is efficiënt geregeld. Naast het bestuur dat het beleid bepaalt en de Raad van Toezicht die daarop toeziet, zijn werkgevers en deelnemers verzekerd van een goed georganiseerde medezeggenschap en belangenbehartiging. Daar kunt u net zo intensief aan deelnemen als u zelf wilt.

Het belanghebbendenorgaan

Medezeggenschap gaat via het belanghebbendenorgaan (BO). Het BO zorgt voor de belangen van werkgevers, deelnemers en gepensioneerden uit een kring. De standaardkringen hebben dezelfde BO. Dit maakt een efficiënt bestuur mogelijk. Een eigen kring heeft een BO op maat. Het BO adviseert het bestuur. Dat doet zij gevraagd en ongevraagd. Bijvoorbeeld over statutenwijziging, uitbestedingsovereenkomsten en beloningsbeleid. Ook mag het BO haar mening geven over wat het bestuur doet en het beleid dat zij kiest. Dit komt in het jaarverslag te staan.

Invloed op het beleid vanuit het BO

De kringen in ons pensioenfonds hebben geen eigen bestuur, maar hebben wél invloed op belangrijke punten door goedkeurings- en adviesrechten. De invloed op het beleid gaat via de BO’s waarin ze zich laten vertegenwoordigen. Per Standaardkring wordt een BO ingericht met vertegenwoordigers van deelnemers, pensioengerechtigden en de werkgever(s). Samen met de vertegenwoordigers vanuit de Pensioenfondsenkring(en) en de Eigen Kring(en) is er een Kringoverstijgend Medezeggenschapsorgaan (KOM).

BO-leden

Een kring kiest leden uit hun midden voor het BO. De werkgevers dragen minimaal twee leden voor. De deelnemers dragen ook minimaal twee leden voor, waarvan één gepensioneerde. In de regel komt een BO, dat vier tot veertien leden telt, minimaal zes keer per jaar zelf bij elkaar. Daarnaast zijn er ieder jaar minimaal twee bijeenkomsten met BO en bestuur en minimaal twee bijeenkomsten met BO en Raad van Toezicht. Het BO kan daarnaast per mail of per telefoon spoedbeslissingen nemen als dat nodig is.

Goedkeurings- en adviesrechten

De BO’s hebben een goedkeuringsrecht over verschillende voorgenomen besluiten van het bestuur. Onder dit goedkeuringsrecht vallen onder andere de premievaststelling en het beleggingsbeleid. Daarnaast hebben BO’s een adviesrecht om zelf te kunnen adviseren. BO’s mogen in ieder geval hun advies geven over wijzigingen van de reglementen en de verslaglegging. In onze statuten (artikel 17) staat welke andere zaken onder de goedkeurings- en adviesrechten vallen.

Medezeggenschap beheersbaar houden

Ons APF groeit, daarom hebben we al eerder het Kringoverstijgend Medezeggenschapsorgaan (KOM) ingesteld. In de KOM zitten de voorzitters van de BO’s. Zij houden zich bezig met zaken die de belangen van afzonderlijke kringen overstijgen, zoals de benoeming van bestuurders of leden van de raad van toezicht. De BO’s kunnen hun medezeggenschap dan richten op zaken die specifiek voor hun kring belangrijk zijn, zoals de inhoud van de regeling, de risicohouding en het toeslag- en premiebeleid.